郑州交易中心开展远程异地评标(审)工作指引(试行)

近日,为保障远程异地评标活动统一、规范和有序,更好地完成远程异地评标工作事项,郑州市公共资源交易中心开展远程异地评标(审)工作指引(试行)。

郑州交易中心开展远程异地评标(审)工作指引(试行)

郑州交易中心开展远程异地评标(审)工作指引(试行)

附件1

远程异地评标主场工作流程

 

一、中心相关业务处室具体负责远程异地评标进场交易项目的运行服务。包括但不限于登录远程异地评标系统平台进行远程项目组建,副场信息录入,项目机位预约,专家数量(类别)信息录入等。

二、选择副场。主场交易平台根据远程异地评标需求,向具备条件的交易平台发出远程异地评标副场申请,选取1-2个异地交易平台开展合作,经副场确认后,实施远程异地评标。

三、招标人(采购人)应在评标开始前1个工作日向业务处室提交远程异地评标确认函(模板见附件3),明确项目概况、拟使用主副场、专家数量及类别、评委集合时间等。

四、抽取专家。招标人(采购人)根据交易项目类别,省域内远程异地评标项目,由主场通过省综合专家库或政府采购专家库抽取终端统一抽取主、副场评标专家,如遇主场不能抽取专家的,由副场抽取;跨省域远程异地评标项目,主场专家由主场抽取,副场专家由副场抽取。特殊情形,需要补抽专家的由主场(省域内)或副场(跨省域)按规定进行补抽。主场抽取专家后由业务处室将专家具体集合时间告知副场。

五、现场服务。服务保障人员负责评标委员会成员身份核验、签到工作,统一保管通讯工具及物品,引导专家进入评标室,并提供技术衔接协助和服务。业务处室在与副场确认专家进入评标室后,将副场专家采集信息(签到信息、身份证及银行卡照片等)收集并转项目招标人及监督部门核验专家信息,同时登录远程异地评标系统组建项目、录入评标专家信息。

六、独立评标。评标委员会成员应熟练使用远程异地评标系统和设备,按照法律法规规定和招标文件要求,独立、客观、公正评审。主副场的评标委员会成员在评标过程中具有同等权利和义务。

    七、评标过程中,主副场应分别负责远程异地评标现场管理、评标秩序维持、评标过程的见证。需要查验投标人原件资料的,由主场评标委员会成员负责查验,全体评标委员会成员进行确认。需要投标人作出澄清说明的,通过主场在线完成澄清说明。

八、评标专家必须在签署完个人评审表、评标汇总表和评标报告等文件,在评标委员会主任下达评标结束指令后方可离场。

九、专家费支付。远程异地评标的专家劳务费由招标人(代理机构)按照相关标准,通过银行卡账户向专家支付。

十、档案保存。主场按照有关规定统一保存主场和副场的音视频(包括远程评标会议系统完整音视频资料)及相关电子、纸质资料。

十一、招标人(代理机构)自行或委托副场中心工作人员解决副场中心评标专家的订餐问题,费用由招标人或招标代理机构负责。

   十二、远程异地评标项目需要进行复评(议)的,由招标人(代理机构)提出,经主场中心协调原副场后,由招标人(代理机构)组织原评标委员会成员进行远程异地项目复评(议)。

十三、监督管理。项目监督部门负责远程异地评标项目的监督工作,并依法依规处理投诉、查处违法违规行为,主副场予以协助。

附件2

远程异地评标副场工作流程

 

一、远程异地评标现场分主场和副场。项目进场交易所在地公共资源交易平台为主场,所在地以外的交易平台为副场。

二、受理主场邀请,确认评标时间、专家类别、专家人数等,并于评标当日主场抽取专家前明确副场专家评标地点及评标区(室)及时反馈给主场,便于主场通知专家集合时间及地点。  

三、核验场地、设备等是否符合主场要求,并于评标前一天配合做好远程异地评标系统调试。

四、服务人员负责评标委员会成员身份核验、签到和副场专家签到信息采集等工作,统一保管其通讯工具及物品,在引导专家进入评标室后将采集资料(签到信息、身份证及银行卡照片等)通过业务处室传送回主场供核验专家信息及存档。

五、协助主场开展评标工作,提供相关技术和保障服务。

六、评标专家按照法律法规规定和招标文件要求,独立、客观、公正评审。

七、评标专家必须在签署完个人评审表、评标汇总表和评标报告等文件,且在收到主场下达评标结束指令后方可离场。

八、评标结束后,副场在负责将远程项目评标过程当中的桌面视频监控、专家个人监控、评标环境监控视频文件进行收集、存档、备份的同时,将音、视频和电子、纸质等相关资料,交由主场按照有关规定统一保存。

 

附件3

开展远程异地评标项目确认函

 

单位代理的                                    项目,定于          :  在郑州市公共资源交易中心开标。经与贵中心沟通,现确认该项目采用“一主两副”(或“一主一副”)远程异地评标,项目基本情况如下:

项目名称:                                   ;项目编号:            ;招标金额:           万元;招标人:                             ;项目监督部门:

                      该项目评标委员会共   人,业主代表   人,由郑州市公共资源交易中心负责提供评标专家抽取服务,其中抽取郑州市主场专家  名(        专业

  人、        专业  郑州市公共资源交易中心进行评标      市副场专家  名(        专业)到      市公共资源交易中心进行评标、     市副场专家  名(        专业)到      市公共资源交易中心进行评标,评委集中签到时间:              分,预计评标时长:       分。

以上信息,特此确认。

                      招标代理机构(盖章)

                             月  日        

,来源: 郑州市公共资源交易中心

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