标书制作流程及细节注意点

众所周知,标书是整个招标最重要的一环。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标。标书制作流程及细节注意点,满满的干货哦!

标书制作流程及细节注意点

一、标书的分类

(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:

a. 招标邀请函(或叫投标资料表);

b. 投标人须知;

c. 招标项目的技术要求及附件;

d. 投标书格式;

e. 投标保证文件;

f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);

g. 技术标准、规范;

h. 投标企业资格文件;

i. 合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

二、简单的将做标书分3步走:

第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;

第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;

第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;

以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。

三、标书制作的注意事项

1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。

2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。

3、公开招标必须满足三家,否则视为废标。

一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。

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