投标文件签字盖章要注意哪些细节?

由于招标人对投标文件的具体要求没有设限,所以如果是非招投标领域的专业人员来做标书制作的工作,整个过程中难免会出现大大小小各种各样的问题。比如签字的地方错了,或者漏签,盖章改错了地方,或者漏盖,那么在做完标书后,我们该如何盖章呢?标书在签字、盖章胶装的时候需要注意那些问题?以及投标文件签字盖章注意事项!

投标文件签字盖章要注意哪些细节?

一、投标书在盖章的时候需注意那些问题?

1、投标文件有单位名称落款的地方一定要盖公章。

2、投标文件的封面及外包有单位名称的地方,我们也要加盖公章。

3、投标文件要盖骑缝章,也就是标书的侧面一定要盖上公章。

4、投标文件内部的一些复印的材料都要加盖公章,比如说公司的资质、人员的证明、银行的底单、合同等,这些复印件一定要盖上公章。

5、标书有手写改动的地方我们也要加盖公章,一般的也会在改动的部分填上被授权人的名字。

6、我们在这做投标文件的时候一定要看一下有无逐页盖章的要求,如果有的话我们要逐页盖章。

7、注意技术部分有无盖章要求。这块是大家特别容易忽略的地方,有的技术部分有盖章的要求,比如技术部分的承诺书、技术部分的人员的一些资质等等,这些都需要加盖公章。

还有需要我们注意的是,招标文件中所有盖章的要求,都指的是公章,像其他印章比如说合同专用章、业务专用章、投标专用章等等,这些都是不可以的,都是无效的。还有一些分公司的公章也是无效,因为分公司不是独立法人,盖上章也是无效的。

投标文件中需要法人签字的地方,可以用盖章代替吗?

投标文件中写着签字或盖章,可以是签字或者盖法人章;但是投标文件中,只有写法人签字,那法人必须签字,不能盖法人章或者公章!

二、投标文件盖章常见问题

1.标书盖公章没盖清楚,加盖一个可以吗?

这个要看印章字迹是否清楚,还有就是所加盖印章页的资料性质,但考虑一般加盖公章的都属于重要内容,如果印章字迹模糊不清为保险起见,建议能换页的应该换页,不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。

2.电子投标还需要加盖印章吗?

在采用电子签名认证电子投标时(必须具有数字证书才能参加投标),不再需要加盖印章,无论是要求采用电子印章,还是在纸质文件上加盖印章后再扫描上传,都是不合理的要求。

3.需要盖法人、代理人名章么?

正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。

最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。

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