投标时的注意事项和标书要求你都了解吗?

我们都知道,在招投标的工作当中,有很多需要注意的地方,那么,编制标书更是一项十分复杂的工作,投标人必须按时、按质地的将标书编制好。有的时候由于一些细节问题,就导致投标失败。那么,在投标时的一些细节问题还是很重要的,了解下在投标书需要主要的问题以及编制标书需要注意哪些问题。

投标时的注意事项和标书要求你都了解吗?

一、投标时需要注意什么?

1.应该充分熟悉项目现场及周边的条件,并且充分的理解招标文件的要求、内容。

2.安排熟悉或者是有过工程类经验的人员参与技术标、商务标的编制工作;类似经验丰富的人员担任项目经理、总工、安全、质量及合同管理的主要工作人员。

3.根据同行业有竞争力对手的投标测算其价格。

4.对工程类把握不准的项目投标价格进行其风险评估分析

5.对把握精准的有技术优势的项目可以报稍高的价格。

6.及时的提出问题,在规定的期限内提交需要发包人的问题,这里需要注意的是,不要提与招标文件中存在的自身有利或者明显不利的问题。

7.测算项目的标的、确定投标价格,并检查是否有算术性的错误,同时检查价格的唯一性。

8.需要注意投标保函、招标文件的承诺函、招标文件的各种格式,要与招标文件的要求保持一致。

9.将投标文件的封装机送达投标!

二、制作标书需要注意哪些问题

1.投标书目录的确定

投标书目录的确定是制作标书的重要环节之一,一般情况下,业务在招标文件中对投标文件的内容、格式都是有一定要求的。确定目录之前,应该详细的、反复阅读招标文件中的相关内容。

2.工作的分工

投标书目录出来之后,需要对要求编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并且在限定的时间内完成,一般是需要提前二到三天完成并进行汇总、审核。投标书施工组织设计部分的内容是比较繁多的,有文字说明,也有施工方案图,还有各种的表格和网络计划等等。

一般情况下有以下几个部分

(1)编制依据、原则;工程概况及施工说明

(2)场地布置、临时工程、施工方案图

(3)进度安排与网络计划

(4)机械设备、测量仪器的配置

(5)主要工程项目施工方法、工艺等

(6)质量、安全体系,文明施工与工期保证

(7)各种表格、施工工艺图

3.编标流程

每个工程项目的招标都有制定的工程范围和内容,有特定的技术规范、工艺要求,还有材料供应方式以及质量、收费标准,这些都需要落实到投标文件的内容中。

编标过程中,参加编标的人员都必须对其负责,绝对不能草草了事。每个人必须对招标文件熟悉。负责,就会造成废标的严重后果。

需要注意的是,在编标的过程中,每个做标人员应该进行交流,以便每个人所编制部分在总体上具有一致性。

4.标书的审核

一般情况下,编标的时间都比较端,内容比较繁多的情况下,在编标过程中,难免会出现一些错为,尤其是每个人对招标文件的理解都存在差异,这样就更容易有问题出现了。

一般情况下,标书完成汇总之后,都是需要进行审核,主要是从以下这几个方面进行审核的:

(1)工期是否合理,能否符合招标文件的要求

(2)机械设备的齐全、配置是否合理

(3)组织机构和专业技术是否满足施工的需要。

(4)施工组织设计的合理性

(5)工程质量的可靠性

5.标书的修改

对于所有的标书,都会有审核的工作,当然审核的工作是不可能做到万无一失的,这个时候就会出现修改的部分,负责人应该根据审核的结果和意见,介个实际情况对标书进行适当的修改。形成书稿,并有总体协调人审核修改的情况,最终定稿!

6.标书的打印

标书的打印输出是这个项目后期工作中比较重要的环节,因为标书的输出工作量是很大的,输出的质量直接影响到标书的观感和变数的总体质量。这里需要注意的是,标书必须按照其要求,主要是格式、内容填写,做到版面整洁,排版统一。

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