怎样才能防止废标,提高中标率?

在招投标活动中,废标情况时有发生,后果就是影响采购项目进度、造成采购周期长、效率低。然而废标的产生有主观原因也有客观原因,并不能完全避免,我们只能尽量去减少。那么怎么才能防止废标现象,提高中标几率呢?

怎样才能防止废标,提高中标率?

所谓废标,废标是指政府采购中出现报名参加或实质性响应的供应商不足三家、存在影响采购公正的违法违规行为、投标报价均超过预算、因重大变故采购任务取消的情形时,招标采购单位作出来的全部投标无效的处理。为有效防止废标情况的发生,应采取下列措施:

一、政府采购当事人应切实加强法律法规的学习和研究

加强对这些政府采购法规的学习和宣传,就会从思想上重视招标采购,增强防范废标意识,就会熟知哪些环节容易发生废标,哪些环节应当谨慎操作,从而不会人为地发生废标的情形,所以,加强政府采购法规的学习和宣传,应当成为时刻坚持的一项工作任务。

二、合理确定政府采购项目预算控制价

采购人应科学合理地编制政府采购项目预算,要编细编实。采购人在编制预算时要充分搞好市场调研,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配置、价格等详细信息,必要时邀请专家进行论证,提高采购项目预算的合理性和可操作性。

三、规范编制招标采购文件,做到“不漏”、“不粗”、“不错”。

采购文件格式要规范,要求应清晰,对重要事项和废标条款应作出重点提示,防止供应商因对采购文件理解有误被废标。采购文件内容不得有违规、歧视性条款,不得通过不合理分包、制造商授权、特定业绩要求、设置排他性评分标准等方式,排斥潜在投标供应商。

四、多渠道发布招标信息公告,保证采购人提供的信息和潜在投标人掌握信息的渠道是畅通的。

五、认真组织答疑,给采购人、采购代理机构和投标人之间搭建一个沟通的平台,加深投标人对招标文件的理解,及时完善采购文件的条款要求,防止因招标文件存在不合理条款而导致废标。

六、落实专家评价制度,记录专家职业操守、履职尽责情况,对违规违纪、责任心不强的专家及时清退出评审专家库。

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