新手做投标书避免废标的诀窍

如今投标竞争日趋激烈,投标书编制的好坏是承建企业在投标竞争中取得胜利的重要保证。但是每个招标文件不尽相同,那么作为标书小白,应该怎么办才能避免废标?了解一下制作标书的基本知识。

新手做投标书避免废标的诀窍

一、什么是标书

标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司)编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。

二、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。

三、了解招标单位

投标公司未来是要服务于招标方的,所以对于招标方的具体情况,呢必定也是要在标书制作之前进行仔细的了解。这样才能了解到招标方的需求是什么样子的,才能够做出最符合他们的要求的投标书。从而增加自己投标成功的可能性。特别是对于招标方的一些没有开诚布公在招标书之中的小细节,也是投标方要去观察和了解的,这样能够体现投标方的细心。

四、在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。

1、商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明,做正确的报价。

2、技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。

五、特别需要注意项。

1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写—–插入—-插入数字—-选择大写的即可,末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。

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