策划到答辩,技术标五大流程你都掌握了吗?

项目投标技术标全过程五大流程全掌握,做到有底,有理,有货!

策划到答辩,技术标五大流程你都掌握了吗?

一、投标策划阶段

1、第一次标前会议

投标资源组织:确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员;投标组应设置单独办公场地且办公环境安静;办公场地内办公设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。

招标文件及相关经济技术研读,要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求,工期、质量、安全、创优等;初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出,为投标答疑做准备。

据投标会议研讨结果,投标负责人负责编制技术标投标策划书。

2、现场踏勘

踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。

现场内临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,已有施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。

顺便还需留意场地内“三通一平”已平整情况,是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。

工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等,以获得一切可能影响投标报价的直接资料。

3、第二次标前会议

项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。

项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。

项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流,对现场踏勘情况进行交底,明确技术标重点难点,有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案,形成初步工作思路。

策划到答辩,技术标五大流程你都掌握了吗?

二、正式投标阶段

1、技术标编制原则

完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序与顺序。用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。满足经济节约的原则。实施目标管理及各项保障措施。

2、技术标编制要求

通读招标文件及相关资料,同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求,投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路,编制技术标目录或大纲。

搜集相关工程技术参考资料,投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。

3、技术标编制内容

总平面布置图:应包括施工区域划分图、地下施工阶段平面布置图、地上施工阶段平面布置图、装饰装修阶段平面布置图、临电平面布置图、临水平面布置图、生活区平面布置图等。可根据投标文件及实际需要对上述平面布置图进行细化(如地下施工阶段可划分为:土方施工阶段-基础施工阶段-地下室施工阶段)。

施工总进度计划:根据投标文件中规定的工期节点及施工部署绘制施工总进度计划,确保编排的严密性和科学性,一般包括横道图与网络图。

劳动力计划:根据工期要求、施工部署情况及结构特点编制劳动力计划。计划中内容应包括:各施工阶段及时间段(年、月)内施工所需各工种人员数量。

机械设备投入计划:内容包括大型机械设备、加工机械等投入数量、型号、设备参数、设备进退场时间等。

物资需求计划:包括主要施工材料、周转材料数量、规格、使用时间等。

场地需求计划:包括工人生活区面积、办公区面积、加工场地面积、施工道路面积等临时用地计划使用面积。

主要技术方案编制:选择的工程施工工艺及方法要与投标工程内容相关,图表并茂;针对招标文件要求结合技术标评分点审查有无漏项和冗余项;工程重点、难点分析到位、切中要害,并提出相应的合理的应对措施;施工组织方案按照工程特点和要求进行任务划分,各区域施工任务划分均衡合理;技术方案编制突出技术亮点,表现企业技术优势,将公司成型的新工艺、新技术、新方法应用融合到技术方案中。

技术标排版要求:符合投标文件中对技术标字体、格式、页面布局等格式规定,同时注意技术标页数控制,避免内容上繁冗拖沓。

4、技术标修订

投标负责人负责与商务标编制人员沟通,结合公司市场部投标信息,整体把控标书编制整体工作思路,及时调整技术标编制内容。

第一次评审修订:根据投标答疑文件对技术标电子版文件进行第一次修订,评审包括自检与互检,对编制的内容进行通读,检查是否有漏项、是否存在与招标答疑文件相违背的内容,其次检查标书中单位名称、地点、方案中主要参数是否修改完善,本次修订工作于2天内完成。按投标文件中格式要求打印第一版技术标,要求仅打印一版纸板技术标,准备第二次评审修订。

第二次评审修订:对打印的第一版技术标进行评审修订。评审包括自检与互检,包括优化主要方案、修改标书中前后矛盾事项、各专业各工序之间衔接是否合理。本次修订工作于3天内完成。按投标文件中格式要求打印第二版技术标,要求仅打印一版纸板技术标,准备技术标终审。

5 、BIM建模或动漫制作

采用草图大师(sketchup)软件对各个施工阶段及主要施工工序进行动漫演示,能够反映关键工期节点完成效果,动漫时间控制在15min-20min。同时选取关键工期节点完成效果图插入施工组织设计中,配合文字内容使表述更清晰直观。

6、技术终审及定稿

针对第二版技术标进行终审,通读技术标全部内容,同时注意文字及图表格式是否有误,修改完善后定稿。修改时间为投标截止日前2~3天。将技术标所有技术资料转化为PDF格式打印,同时准备好电子版原稿。

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三、投标扫尾

1、技术标正副本制作

先打印正本技术标,检查文字及图表是否清晰完整,无误后可以复印成副本。一般正本一份副本四份,按投标文件中标书制作要求确定具体打印数量。打印正副本封皮,注意副本下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。

签字:在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样。

盖章:每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

2、电子标书制作

根据投标文件中电子标书格式及数量要求准备电子版技术标,并刻率成光盘。

3、封标

正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条,注意密封条上的时间。密封完毕后,在密封条上盖章,注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上。

4、送达

按投标文件抄送时间委派专人对标书进行派送,确保送达时间内送达标书。

四、技术标答辩

1、答辩前的准备工作

标书答辩准备

答辩人员准备:主答辩人为项目经理,其他答辩人为技术负责人、商务经理。

内容准备:项目经理应对标书中所包含的作业常识,技术性指标,测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员(技术负责人、商务经理)对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。

时间准备:提前一天到达述标地点,确保第二天准时到达投标答辩现场。

述标文件制作

正式投标前2天完成述标PPT及动画演示视频,项目经理提前一天熟悉述标文件PPT及动画演示内容。

退场秩序

业主单位宣布本轮答辩结束后,主答辩人向主持会议人员示意后,主答辩人员先行,其他人员随后退场。

2、正式答辩:

进场时间:提前15分钟入场,将答辩所需物品准备齐全:准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。

3、答辩后跟踪:评分

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五、技术标总结

根据评标结果,投标组全体成员对扣分部分进行讨论分析,找出问题所在,制定解决措施,形成文件记录,避免再次产生此类问题。对业主印象较好部分,进行归纳总结,形成标准化文件。

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