投标文件送达需要注意哪些事项?

众所周知,投标文件编制完成后,投标人应在招标文件规定的投标截止时间之前,将密封的投标文件送至投标地点。递交投标文件有哪些注意事项?

投标文件送达需要注意哪些事项?

一、送达时间

招标文件中截止时间和开标时间都是接收标书的最后期限,所以我们递交标书的时间一定要早于此时间,即使提前一秒钟,也要按规定完成投标。对于电子招投标项目来说也是一样,而且相比较而言,电子投标对时间要求更为严格。

二、送达方式

递交投标文件一般采用现场递交,即投标人或投标人派授权代表在规定的时间内直接将投标文件递交到指定地点,有时,也可以邮寄。但这种方法应以投标人实际收到的时间为准。如果是电子招标项目,按规定的方式上传招标文件。请注意,如果电子投标文件未按规定加密,电子招投标平台将予以拒绝!

三、送达地点

投标文件应严格按招标文件规定的地址送达。如果投标人因递交地点错误而未能递交投标文件,投标人将拒绝接受。

四、密封情况

投标文件未按招标文件规定密封的,招标文件有权拒绝收投标文件。正本和副本应该分开包装吗?重要的是要注意是否应该将商务、技术和经济标准分开包装。

五、人员证明

招标文件应对供应商授权代表的身份进行确认,通常要求在投标文件中或提交投标文件时提供法定代表人身份证明和授权委托书予以确认,但有部分供应商忘记携带身份证或提供无效证件,导致投标文件被拒。

最后,投标文件已送达,但送达时间写错怎么办?截标之前未提交给招标人的话,可以现场改,记得签字盖章,重新密封。并且,需要及时按照规范提出质疑,否则的话,很可能会成为无效标。

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