电子招投标对招标代理公司有何益处?

电子招投标作为一种、透明、环保的操作模式,其方式的变革打破了传统招投标工作效率低下、工作流程繁杂的局面。面对电子招投标这一技术革新,众多招标代理公司正在着手电子招投标平台的建设,电子招标投标的运用,是招标代理公司充分利用现代信息技术提升服务层次的必经之路,是招标代理公司生存和发展的必要方式,也是招投标行业健康发展的必然趋势。大量实践证明,电子招标投标对招标代理公司而言益处多多:

电子招投标对招标代理公司有何益处?

1、提高工作效率,促进服务层次提升

原来大量的基础性、程序性工作由计算机系统帮助完成,如开标环节原来一般至少需要半小时,现在只要几分钟即可,招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。

经测算,实施电子招投标后,每个招标项目平均节省近60个工时。这些时间可以放到市场开发、对业主需求的了解和把握、对供应商市场的研究、招标文件策划等重要工作上去。

2、提升管理水平

电子招投标与纸质招标投标在本质上没有区别,但电子招投标给招标代理公司的管理者增添了管理手段:对下属的管理要求可通过电子招投标系统实现;投标文件要根据招标文件的格式要求做;前面的工序没完成,后面的工作就不能跳着做,可有效减少业务员操作的随意性。

实现全流程电子招投标之后,每个项目的数据都存储在系统当中,管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态,而且决策时不必依赖层层汇报,这样就能大大提高决策的效率和效果。

3、增加招标代理公司的利润

由于信息化大大提高了效率,促进了业务人员能力的提升,从而有助于招标代理公司提高客户满意度,促进巩固并提升市场份额。在传统纸质招标方式下,如业务员只能滚动做3~4 个招标项目,在电子招投标方式下就能做5~6个招标项目,给招标代理公司增加了创收;电子招投标又能降低招标代理公司的运作成本:招标投标活动各环节的时间缩短了,可少支付开标、评标场地的租赁费,少支付或不支付招标文件印刷费。另外,电子归档还能让招标代理公司不再使用纸质档案,因而可以节省相关人力成本、场地成本和维护费用。

4、开创招标代理公司新盈利点

全流程电子招投标可以突破时间和空间的限制,为招投标各方当事人,特别是为投标人节省大量的差旅费、打印装订费和时间成本,上文提到的2.73万元当中有近60%为投标人享受,因此完全可以对投标人适当收到技术服务费,除补偿建设系统的投资外,还能为公司带来稳定的收入。

5、践行企业社会责任,提升社会形象

除节约纸张和能源消耗,减少树木砍伐等环保贡献之外,电子招投标可以提高采购的透明度,增加各类投标人参与公平竞争的机会,从而为实现社会的更加公平正义做出贡献。

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