为什么要在编制投标书后再次重读招标文件?

作为投标文件的编制人员,在对于投标书中的工程项目各个方面编制完毕后,是不是可以马上就开始审查纠错了呢?其实这里还漏了关键的一步,就是在编制投标书后再次重读招标文件!其实我们要做的就是在标书做完了后再读一遍招标文件,这其中主要是有以下3个目的:

为什么要在编制投标书后再次重读招标文件?

一、是看看咱们这个标书的制作是否完整。

而看是否完整呢,我们要从以下三个点入手:

1、看看是否有相关文件的遗漏内容。

我们就需要将投标文件与招标文件对应起来阅读,主要是要去关注一些资质方面的,就比如说审计报告、合同等等是否有遗漏的页,是否有缺页的部分。还有就是要注意技术部分是否已经写到了所有模块儿,例如技术的核心部分、培训、售后等等,这些模块儿我们是否全都覆盖到了。

2、就是看是否有需要放资质原件的部分。

这里边儿有些会涉及到一些资信证明、法定代表人授权书等等都要求放原件,这时候呢我们一定要把原件密封到标书的正本里边儿。

3、要注意投标文件的格式。

排版是否合理呢,技术部分的编码是否易读,还有页眉、页脚、页码等等细节问题看看是否与格式相统一,能否找到对应的部分。这个部分呢其实看起来好像很简单,但是这个重要性还是占了挺大部分的,因为有些砖家基本都是根据目录来找其中相应的位置。如果出现了找不到的情况那就有可能得不到这部分的分数。

二、要注意这个签字盖章的位置。

因为大家都知道,在整个标书上边儿有好多需要签字、盖章以及法人签字的地方,所以在这里我还是建议大家提前整理出一个表格,详细核对其中需要签字盖章的地方都在哪儿,有可能有时候我们一不小心遗漏的一个章就会导致被废标。还有法人签章这一块儿也是同理,看看招标文件是要求法人签字,还是盖法人章,亦或是需要法人的手写体章等等,这是一定要区分好的。

三、阅读确定打印、装订、密封的要求。

1、查看正本、副本以及电子版的要求。

尤其要主要的是电子版这块,有些要求的是正本扫描的PDF版,或者是WORD版,这是需要大家留意的。

2、看看有没有需要单独密封的材料。

例如咱们的投标保证金、咱们的开标一览表等等是否需要单独密封出来,这一定要跟咱们的招标文件对应起来。

3、一些密封的要求。

有的招标文件对一些封条的格式是有要求的,也是需要大家细心对应起来。

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