工程招投标中招标代理机构的具体作用有哪些?

招标代理机构在招投标活动中是占据着第三方的位置,但又不像评标委员会一样只对评标环节参与,招标代理机构是受到招标人的委托授权来代为组织管理的。工程招投标中招标代理机构的具体作用?

工程招投标中招标代理机构的具体作用有哪些?

一、工程招投标中招标代理机构的作用

(一) 有利于提升招标管理规范化

工程招投标中招标代理机构较好运转时,其能够大为提升招标管理的规范化程度,在政府为实际意义上的招标主体时,其往往需要对各个层面与各个时期的工程建设统筹性管理事务,招标工作框架下的具体工作事务进行处理,但管理资源较为有限时,招标管理框架下相关工作的开展很容易陷入到一个较为混乱的状态之中。招标代理机构则能够帮助政府等招标主体进行招标管理事务上的解决,作为专业性的招标代理机构,其对于招标流程较为熟知,各项工作在开展上的顺利程度也能够得到较好保障。从这一层面来看,招标管理工作在实际开展中的规范化程度也可以有较好提升。

(二) 有利于招标成本的管控

招标是一个动态过程,招标工作开展中更是需要消耗一定数量的资源,招标成本控制也是发标企业不得不思考的现实性问题。寻找招标代理机构虽然需要支付一定的费用,但与自己进行招标工作开展相比,其成本上的相对优势依然十分明显。招标代理机构内部本身具有丰富的招标工作开展资源,其更是有丰富的招标工作开展经验。在相同的招标成本消耗下,招标代理机构能够大为缩短招标工作开展的时间周期,提升招标的成功率。单纯从招标工作成本控制的角度看,招标代理机构较好的对各项具体事务予以处理时,相关主体招标工作开展相关的人力与物力资源消耗也能够得到更好控制。

二、工程招投标中招标代理机构作用更好发挥的建议

(一) 加强同委托主体的沟通交流

工程招标中招标代理机构作用的更好发挥需要招标代理机构同委托主体间进行更好的沟通交流。招标工作本身涉及较多层面,其中,很多文件,数据与信息的传递状况更是会对招标代理机构相关工作的开展产生影响。为了提升招标代理机构相关工作开展的效率,将其理应具备的积极作用更好发挥出来,高效与精准的沟通交流便必不可少。特别是招标代理机构在短时间内很难对招标的具体需求予以全面、精准的掌握,招标环境与形势往往会发生不断变化时,招标代理机构自然需要同委托主体间进行较为深化的沟通交流,避免沟通上的不到位对具体招标工作开展产生负面影响。

(二) 精准进行造价管理

影响招标成功率的因素相对较多,但最终报价往往是最为关键的因素,招标代理机构在具体工作开展中也要较好的进行造价管理,从而遴选出作为合适的中标企业。具体来说,在与委托方进行了高效精准的沟通交流后,招标代理机构应当同委托方就工程造价的区间范围进行确定,并将其作为招标工作开展中的一个硬性衡量标准。不仅如此,招标代理机构也要对投标企业相关主体的报价进行综合分析,并围绕着建筑工程质量控制,工期保障等具体标准,进行最优合作伙伴的选择。精准的进行造价管理,并将其作为招标代理视角下各项工作开展的一个有效规范和标准时,招标代理机构的作用也可以更好发挥出来。

(三) 强化对招标代理机构的资质评估

招标代理机构的数量虽然在不断增加,但招标代理机构资质“鱼龙混杂”,一些规模较小,资质较差的招标代理机构不仅无法对各项招标工作进行有效处理,反而会影响到招标代理机构基础性作用的发挥。因此,强化对招标代理机构的资质评估,加强对这一行业发展上的监管十分必要。通过市场竞争机制自身的优胜劣汰以及相关职能部门的常态化监管,一些并不具有资质,以及实际资质较差的招标代理机构也能够清除在行业支持。一旦整个行业发展的大环境越发良好,各规模与各类型的招标代理机构便可以更为良好的进行相关工作开展,整体上来看,招标代理机构的作用也能够更好发挥出来。

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