委托招标的流程是什么?有何注意事项?

招投标活动中,企业实施招投标需要选择合理的方式,根据项目特点和企业需求,可以选择自行招标或者委托招标,自行招标需要符合法定条件才可以,而委托招标则相对简单很多,也是目前最为常见的招标实施方式。委托招标,就是招标人委托招标代理机构,在招标代理权限范围内,以招标人的名义组织招标工作。那么,委托招标的流程是什么?

委托招标的流程是什么?有何注意事项?

委托招标的详细流程

一、确定招标代理机构。即招标人根据自愿原则,对业内招标代理机构的资格予以确认,在此基础上根据项目情况选择确定一家招标代理机构为受托人。

二、招标人与选定的招标代理机构按照自愿、平等、协商的原则,签订委托招标的代理协议,明确委托方和受托方各自的权利义务、工作对象和工作方法、职权范围、服务标准、违约责任以及其它需要确定的事项。

三、在招标代理机构按照委托代理协议组织招标的过程中,招标人可以依法在不影响受托人工作的前提下,对受托人的工作进行监督。如果发现存在违法或者违约的行为,招标人有权要求其立即予以更正或停止。如果该违法或违约行为对招标人产生了损害后果,招标人还有权要求招标代理机构予以赔偿。

实施委托招标时,委托具有相应资质的招标代理机构进行招标,应签订委托合同。招标完成后,招标代理机构要提供完整的招投标材料。主要包括:招标文件,所有投标人的投标文件,评标报告(应包括招标项目基本情况、投标人情况、开标情况、评标委员会组成、评标标准和方法、评标过程记录、中标候选人排序名单),中标通知书。

如果采购人委托代理机构进行招标,务必注意以下几点。

精心挑选代理机构。目前,我国具有政府采购甲级代理资质的机构有几百家,具有乙级资质的代理机构还要多几倍。有工程招标资质的代理机构几千家,资质等级不同,服务质量参差不齐。

采购人既然决定委托招标,就是要选一个得力助手帮助自己。一定要选一家服务好、经验多、资质高的代理。俗话说“便宜没好货”,不要过多地关注招标服务费的高低。

不少代理机构收费很低,甚至免费服务,但他们会尽量减少服务内容,严重影响采购人的利益。 充分发挥代理机构的优势。采购人要将实现自己的采购目标、招标过程中所有事务性工作和确保招标程序合法性的责任交给代理机构来完成。

严格界定双方的责任,采购人要通过委托合同,明确双方的责权利,禁止代理机构超越权限开展工作,以确保采购人的利益。

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