浅析企业采购中集中采购的利弊?

各个企业在进行采购的时候有众多采购方式,其中集中采购方式因为其独特的优势而为部分企业常用,关键是企业集中采购整合了分散资源,为各个分散企业带来便捷,但这种采购方式的缺点我们也要看到。介绍一下集中采购的利弊:

浅析企业采购中集中采购的利弊?

一、集中采购的概念

集中采购是指将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并,形成集中批量采购的规模优势,实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。

二、集中采购的优点

1、发挥规模采购优势。集中采购可以整合企业分散采购资源,发挥规模采购优势、获得更加优惠价格,还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本,增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率,避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。

2、规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中,将分散性决策变为集中公开决策,增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会,有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制,完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制,防范廉政风险。

3、优化供应链管理。集中采购可吸引更多优秀供应商,为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持,帮助企业与优秀供应商形成战略合作关系,优化和协同企业上下游供应链管理,有利于整合和利用库存资源,减少物流和仓储成本。

4、推进采购标准化和信息化。集中采购归并同类产品需求计划,促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。集中采购相同或类似货物,便于实现采购组织和供应的标准化、信息化,提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。

5、提高产品和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量,获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。

三、集中采购的缺点

1、集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购时间相对固定,可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。

2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。

3、集中采购数量、规模较大时,供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。

4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。

5、集中采购后的集中到货,可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。

集中采购有很多优势如发挥规模采购优势、规范采购行为、优化供应链管理,但其缺点也不容忽视。我们在选择采购方式的时候要有针对性选择最适合自己企业的采购方式。

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