采购询价时需做的准备工作?

询价采购是政府采购的一种方式,就是指采购人向相关供应商传出询价单让其报价,在报价基本上开展较为并确定最佳供应商的一种采购方式。采购的货品规格型号、标准统一、现货交易有货且价格变化幅度小的政府部门采购项目,那麼,采购询价时要做什么准备工作?

采购询价时需做的准备工作?

一、开展采购项目分析

集中采购机构在审理采购企业委托的采购项目后,要对采购企业明确提出的采购项目方案和采购方案,从资金、技术、生产、市场等好多个层面开展全方位综合分析,为确定科学的采购方案和详细的采购项目清单充分准备。

二、制定采购方案,确定采购项目清单

对经分析、论述后的采购方案,集中采购机构要会与采购企业及相关层面的专家对采购目开展论述和可行性分析,必须时,要机构相关层面对采购企业开展当场调查,制定最后的采购方案,确定最终的采购项目清单,确立相关技术要求和商务要求。

三、撰写询价书

集中采购机构要融合项目特性,依据对项目的分析、论述状况和采购项目清单及相关技术要求编制询价书。详细的询价书关键应包含以下几点:

1)询价公告或报价邀请信:包含采购项目介绍和內容、报价企业资格要求、报价企业获得询价书的方法及時间、询价书市场价(如果有得话)、报价時间要求、报价地址、报价方式、手机联系人及联系电话等。

2)采购项目要求:包含采购企业的基本情况、采购项目的详尽內容和要求、采购项目清单和有关技术要求、报价企业的资质标准、合同的独特条款等。

3)报价企业注意事项:包含询价书的具体内容、项目的执行全过程和实际要求、对报价企业的要求、报价书的文件格式及內容、报价方式和時间要求、对报价书评价的方式 和标准、确定成交方法及标准、授于合同的方法等。

4)合同格式:包含合同的关键条款、施工进度、施工期要求、合同合同款包括的內容及付款方式、合同彼此的权利和义务、验收标准和方式、合同违约责任、纠纷解决方式 、起效方式 和有效期以及它商务接待要求等。

5)报价文件格式:关键包含报价书(或报价函)、报价单、关键设备及服务说明、报价企业的资格证明文件和服务承诺及其相关内容等。

四、询价书的确定

询价书编制进行后,须送采购企业审批确定,经采购企业法人代表或授权委托人签名并盖上公司章后,即可宣布印刷。

五、邀请供应商

依照询价书确定的供应商资格标准和邀请方式,邀请有关供应商前去参加报价。邀请供应商可采取公开方式和比较有限邀请方式。

一是公开邀请方式,就是指在政府采购管理方法行政机关(国家财政部或省、市行政机关)特定的政府部门采购信息公布新闻媒体上公开披露采购信息,发表询价公告(或报价邀请信),普遍邀请有兴趣参加的供应商前去报价的一种方式。

二是比较有限邀请方式,就是指在政府采购供应商资料库中采取随机方式公开挑选三家之上有关供应商,以送发书面形式邀请信的方法邀请其前去报价的一种方式。

六、开展资格预审

对有兴趣参加报价的供应商开展资格预审,主要是对其递交的相关资格证明文件开展核查,包含基础资质审查和技术专业资质审查等。如采取比较有限邀请方式,并不需开展资格预审。

七、传出询价书

对历经资质审查、合乎项目要求的供应商传出询价书。

八、创立询价工作组

询价工作组关键承担对各供应商出示的报价依照询价书的要求开展单独评价。询价工作组一般由采购企业代表、集中采购机构代表、相关专家等三层面工作人员构成,组员总数为三人之上的单数,在其中专家总数应占三分之二之上。

九、制做评价方法和文件

评价方法和文件是供询价工作组组员在评价全过程中合集中采购机构在确定成交全过程中应用的相关材料,包含评价标准、评价方法、确定成交标准等。

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