电子招标与传统采购招标的八大区别

政府采购电子化招标会(通称“电子招标”),即选用数据统计电文方法,依靠电子元器件招投标系统开展全部或者一部分招投标交易、公共服务体系和行政监督活动主题。与传统购买方法比照,在文本文档载体、操作步骤等方面存在明显区别。

电子招标与传统采购招标的八大区别

招标公示和购置文件办理备案阶段

昆明为例,实际差别以下:

传统式购置方式:中介机构承担定编招标公示和购置文件,报市行政机关核查,由市行政机关汇报市招监办办理备案。代理商机构编制招标文件时关键根据的是历史时间文件或样本,规范不统一。

电子招标方式:昆明有关部门在《规范工程施工招标文件》的基本上做出调节和健全,公布了当地规范招标文件样本。

一是投标文件、资质审查文件、技术标文件、商务标文件等,均选用电子标书方式。招标人理应递交材料正本和影印件,均须扫描仪成电子文本文档并存储为JPG文件格式黏贴到系统软件中。

二是招标文件、投标文件中规定签字、盖公章的,所有选用相对个人数字证书的电子签字及签名。

三是在投标文件未予审理的情况层面,提升了“投标人出示的电子标书文件格式不符合规定和投标后没法载入导进”等条文。

除此之外,电子化系统软件将全自动转化成招标文件原稿,并自动合成招标文件,转化成PDF文件格式,盖章电子图章,监督机构审批时只审批能换数据信息。

第二,招标公示公布阶段

传统式购置方式:由专职人员在政府采购有关新闻媒体上公布招标公示。

电子招标方式:系统软件将全自动开展公布。招标人或是其授权委托的采购代理组织理应在资格预审公示、招标公示或是投标邀请书中注明电子招标投标平台交易的网站地址和浏览方式,供潜在性投标人参照。另外,依规务必开展公布招标的新项目,有关公示理应在电子招标投标平台交易和特定媒体上同歩公布。

第三,招标文件传出阶段

传统式购置方式:专职人员售卖招标文件(代写标书,代做标书、标书制作公司),标书复印成本增加。

电子招标方式:中介机构立即将资格预审文件、招标文件载入至电子招标投标平台交易,供潜在性投标人免费下载或查看。投标人在网上自主选购,在线支付取得成功后全自动免费下载。

第四,资格预审或招标文件的回应、改动阶段

传统式购置方式:需机构标前答疑会,并逐一通告经销商。

电子招标方式:根据电子招标投标平台交易公示回应或改动的內容,并且以合理方法(如短消息等)通告全部已免费下载资格预审文件或是招标文件的潜在性投标人。

第五,投标阶段

传统式购置方式:需打印装订两份纸版投标(没有响应)文件,并手签、盖公章、当场投寄。

电子招标方式:制做电子投标书、电子签名、在网上投寄。

第六,投标阶段

传统式购置方式:当场投标,很多纸版文件将提交给中介机构,经销商报名参加投标会的成本费较高。

电子招标方式:在网上投标,合理节约了旅差费。另外,经销商自身对投标文件开展数据加密并自身解除,招标人能够 在招标文件中确立投标文件解密不成功的挽救计划方案。

第七,投标阶段

传统式购置方式:人工服务制做投标报表,评审团阅览纸版标书自主评分,最终人工服务归纳得分。

电子招标方式:评标委员会组员在依规开设的招标投标买卖场地登陆电子平台交易开展投标。投标中必须投标人对投标文件回应或是表明的,招标人与投标人理应根据电子平台交易互换数据信息电文。投标全过程中,系统转化成投标报表、爬取数据信息,全自动开展横着核对解析。评审团在电脑评分后,系统开展归纳。

第八,校准阶段

传统式购置方式:手工制作定编评标报告,由专职人员公布中标(交易量)公示,并且以传真电话的方式通告中标人领到中标(交易量)通知单。

电子招标方法:系统软件转换成评标报告、中标公示等,系统软件依据电子邮箱、短信的方法发送给相对性代理商。中标人最终确立后,将依据电子平台交易,以数据统计电文方法向中标人传来中标通知单,并向未中标人传来招标結果通知书。最终,招标人根据电子平台交易,以数据信息电文方式与中标人签合同。

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